Przewodnik freelancera po NDG w 2026 roku -

Zlecenia „na próbę”, pojedynczy klienci, projekty wpadające nieregularnie, to dla freelancera codzienność. Jeśli dopiero zaczynasz albo chcesz legalnie dorabiać bez zakładania firmy, działalność nierejestrowana w 2026 roku może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem.

Sprawdź, jak działa, jakie są aktualne limity i na co musisz uważać, żeby nie wpaść w problemy podatkowe.

Czym jest działalność nierejestrowana i kiedy ma sens dla freelancera?

Działalność nierejestrowana to legalna forma zarabiania bez rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej.

W praktyce oznacza to:

brak ZUS-u,
brak wpisu do CEIDG,
minimum formalności.

Dla freelancera to dobre rozwiązanie, gdy:

dopiero testujesz rynek,
masz pojedynczych klientów,
pracujesz projektowo i nieregularnie,
nie chcesz jeszcze wiązać się stałymi kosztami.

Sprawdzi się m.in. przy copywritingu, grafice, korepetycjach, montażu wideo, social mediach, rękodziele czy drobnych usługach IT.

Warunki, które musisz spełnić

Żeby freelancing mógł być prowadzony w formie działalności nierejestrowanej, wszystkie warunki muszą być spełnione jednocześnie:

nie prowadziłeś działalności gospodarczej przez ostatnie 5 lat,
działasz jako osoba fizyczna (bez spółki),
pracujesz na własny rachunek,
Twoje usługi nie wymagają koncesji ani zezwoleń.

Jeśli wcześniej miałeś firmę i ją zamknąłeś mniej niż 60 miesięcy temu – ta forma odpada.

Nowy limit dla freelancera w 2026 roku

Najważniejsza zmiana: limit kwartalny

Od 2026 roku limit przychodów liczony jest na kwartał, a nie na miesiąc. Dla freelancerów to ogromne ułatwienie.

W 2026 roku możesz zarobić:

👉 około 10 800 zł brutto na kwartał

To oznacza, że:

możesz mieć jeden bardzo dobry miesiąc,
a w kolejnym prawie nic nie zarobić,
byle suma z trzech miesięcy nie przekroczyła limitu.

Nie musisz już sztucznie „rozbijać” faktur czy odmawiać zleceń tylko dlatego, że jeden miesiąc był lepszy.

Podatki – czyli co musisz oddać państwu

PIT bez zaliczek

Dochody z działalności nierejestrowanej rozliczasz raz w roku, w PIT-36:

obowiązuje skala podatkowa (12% / 32%),
nie płacisz zaliczek w trakcie roku,
możesz odliczać koszty.

Dla freelancera oznacza to, że:

sprzęt,
oprogramowanie,
domena, hosting,
kursy czy narzędzia online
mogą obniżyć podatek, jeśli są związane z Twoją pracą.

Faktury, klienci i formalności

Czy możesz wystawiać faktury?

Tak. Jeśli klient poprosi o fakturę – masz obowiązek ją wystawić, nawet przy działalności nierejestrowanej. W praktyce wielu freelancerów wystawia rachunki lub faktury bez VAT.

Nie musisz mieć kasy fiskalnej, a ewidencja przychodów może być prowadzona nawet w Excelu.

Klienci zagraniczni

Tu trzeba uważać. Działalność nierejestrowana nie zawsze sprawdzi się przy współpracy z zagranicą, szczególnie w kontekście VAT i rozliczeń międzynarodowych. W takim przypadku często szybciej pojawia się konieczność założenia JDG.

Gdy freelancing się „rozkręci”?

Jeśli w którymś kwartale przekroczysz limit:

działalność automatycznie przestaje być nierejestrowana,
masz 7 dni na założenie firmy.

To naturalny moment przejścia na JDG – wielu freelancerów traktuje działalność nierejestrowaną właśnie jako etap przejściowy, a nie docelowy model pracy.