Działalność nierejestrowana w 2026 roku. Co warto wiedzieć? -

Działalność nierejestrowana od kilku lat cieszy się dużą popularnością. To proste rozwiązanie dla osób, które chcą legalnie dorobić, przetestować pomysł na biznes albo wykonywać drobne zlecenia bez zakładania firmy. Działalność nierejestrowana w 2026 roku zasady jej prowadzenia nadal obowiązują, ale pojawiły się istotne zmiany, zwłaszcza w zakresie limitów przychodów.

W tym artykule wyjaśniamy w prosty sposób, czym jest działalność nierejestrowana, kto może z niej korzystać, jakie warunki trzeba spełnić i co dokładnie zmieniło się w 2026 roku.

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana to forma drobnej aktywności zarobkowej, która nie jest uznawana za działalność gospodarczą, o ile spełnione są określone warunki. Oznacza to, że:

nie trzeba rejestrować firmy w CEIDG,
nie trzeba opłacać składek ZUS,
nie ma obowiązku prowadzenia pełnej księgowości.

To rozwiązanie idealne dla osób sprzedających rękodzieło, udzielających korepetycji, wykonujących drobne usługi czy realizujących okazjonalne zlecenia.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną w 2026 roku?

Nie każdy może skorzystać z tej formy zarabiania. Aby prowadzić działalność nierejestrowaną w 2026 roku, trzeba spełnić wszystkie poniższe warunki:

być osobą fizyczną (nie spółką),
działać samodzielnie i na własny rachunek,
nie prowadzić działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy,
nie wykonywać czynności wymagających koncesji, zezwoleń lub wpisu do rejestru (np. transport osób, sprzedaż alkoholu).

Jeśli którykolwiek z tych warunków nie jest spełniony – działalność nierejestrowana nie będzie możliwa.

Działalność nierejestrowana w 2026 roku – limity

To najważniejsza zmiana, o której trzeba wiedzieć, gdyż w 2026 roku jest przejście z miesięcznego limitu przychodu na limit kwartalny. Do końca 2025 roku limit przychodów liczony był miesięcznie. Od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje limit kwartalny, który wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia, co przy minimalnej pensji w 2026 roku (ok. 4 806 zł) daje 10 813,50 zł na kwartał.

Nie ma już znaczenia, ile zarobisz w pojedynczym miesiącu. Liczy się łączna kwota z trzech miesięcy. To dobra wiadomość dla osób, które zarabiają nieregularnie lub sezonowo.

Jakie obowiązki ma osoba prowadząca działalność nierejestrowaną?

Choć formalności jest niewiele, działalność nierejestrowana nie oznacza braku obowiązków.

Podatek dochodowy

Dochód z działalności nierejestrowanej trzeba rozliczyć w rocznym PIT:

składa się formularz PIT-36,
obowiązuje skala podatkowa (12% i 32%),
nie trzeba wpłacać zaliczek w trakcie roku.

Można też odliczać koszty uzyskania przychodu, o ile są one związane z działalnością i odpowiednio udokumentowane.

Ewidencja przychodów

Nie trzeba prowadzić księgowości, ale konieczne jest prowadzenie prostej ewidencji przychodów. Wystarczy zwykły zeszyt lub arkusz kalkulacyjny, w którym zapisujesz daty i kwoty sprzedaży.

Faktury i paragony

Nie ma obowiązku wystawiania faktur ani posiadania kasy fiskalnej, ale:

jeśli klient poprosi o fakturę – trzeba ją wystawić,
sprzedaż na rzecz konsumentów podlega zasadom ochrony konsumenta (np. prawo do reklamacji).

Co się stanie, gdy przekroczysz limit?

Jeśli w którymkolwiek kwartale przekroczysz dopuszczalny limit przychodów:

działalność automatycznie przestaje być nierejestrowana,
masz 7 dni na zarejestrowanie działalności gospodarczej w CEIDG.

Brak rejestracji mimo przekroczenia limitu może skutkować problemami z urzędem skarbowym i dodatkowymi sankcjami.

Czy cudzoziemcy mogą prowadzić działalność nierejestrowaną?

Tak, ale tylko wtedy, gdy mają prawo prowadzić działalność gospodarczą w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Sam pobyt w Polsce lub posiadanie wizy nie zawsze jest wystarczające.

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana w 2026 roku to nadal atrakcyjny sposób na legalne dorabianie bez zakładania firmy. Najważniejsze rzeczy, które warto zapamiętać: